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→ご意見・ご感想をお待ちしております。 (2007.08.23)
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Ｑ．表の変換
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顧客一覧に「売上年月日」「販売店」「顧客名」の３つの項目があり、この
一覧より、
縦軸に「売上年月日」、横軸に「販売店」、それぞれの売上年月日と販売店名
の中に「顧客名」となる一覧を簡単に作成する方法はありますか？
元の表
A B C
+------------+----------+--------+
1 | 売上年月日 | 販売店 | 顧客名 |
+------------+----------+--------+
2 | 2000/4/1 | 東京支店 | きむら |
+------------+----------+--------+
3 | 2000/4/1 | 横浜支店 | もりや |
+------------+----------+--------+
4 | 2000/4/2 | 東京支店 | いとう |
+------------+----------+--------+
5 | 2000/4/2 | 東京支店 | すずき |
+------------+----------+--------+
6 | 2000/4/2 | 横浜支店 | たむら |
+------------+----------+--------+
7 | 2000/4/3 | 東京支店 | さとう |
+------------+----------+--------+
8 | 2000/4/3 | 東京支店 | よしだ |
+------------+----------+--------+
作成したい表
A B C
+------------+----------+----------+
1 | 売上年月日 | 東京支店 | 横浜支店 |
+------------+----------+----------+
2 | 2000/4/1 | きむら | もりや |
+------------+----------+----------+
3 | 2000/4/2 | いとう | たむら |
+------------+----------+----------+
4 | 2000/4/2 | すずき | |
+------------+----------+----------+
5 | 2000/4/3 | さとう | |
+------------+----------+----------+
6 | 2000/4/3 | よしだ | |
+------------+----------+----------+
ピボットテーブルではイメージした表が作ることができませんでした。
何か簡単に作成する方法があるのでしたら、ぜひお教え願いたいのですが。
++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
Ａ．
++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
ピボットテーブルではデータ数だけ行を増やすことはできません。
また、ピボットテーブルは、データの「数」や、数値データの処理をするも
ので、データそのものを表示することはできません。
「作成したい表」に近いものを作るには、手間が結構かかりますが、以下の
ような手順で作ります。
(1) セルA1:C8を範囲選択し、メニューの[データ(D)]-[並べ替え(S)]で、
[範囲の先頭行]で[タイトル行(R)]をクリック
[最優先されるキー]を「販売店」にし、[降順(D)]をクリック
[２番目に優先されるキー]を「売上年月日」にし、[昇順(A)]をクリック
その後、[OK]をクリックすると、次の表になります。
A B C
+------------+----------+--------+
1 | 売上年月日 | 販売店 | 顧客名 |
+------------+----------+--------+
2 | 2000/4/1 | 東京支店 | きむら |
+------------+----------+--------+
3 | 2000/4/2 | 東京支店 | いとう |
+------------+----------+--------+
4 | 2000/4/2 | 東京支店 | すずき |
+------------+----------+--------+
5 | 2000/4/3 | 東京支店 | さとう |
+------------+----------+--------+
6 | 2000/4/3 | 東京支店 | よしだ |
+------------+----------+--------+
7 | 2000/4/1 | 横浜支店 | もりや |
+------------+----------+--------+
8 | 2000/4/2 | 横浜支店 | たむら |
+------------+----------+--------+
(2) セルD1に「東京支店」、セルE1に「横浜支店」を入力します。
(3) セルC2:C5を範囲選択し、メニューの[編集(E)]−[コピー(C)]を選択し、
コピーを取ります。選択範囲をセルD2:D5にして、メニューの[編集(E)]-
[貼り付け(S)]を選択します。
(4)「横浜支店」の「売上年月日」ごとに「顧客名」を(3)の手順を参考にE列
にコピーしていくと次の表になります。
A B C D E
+------------+----------+--------+----------+----------+
1 | 売上年月日 | 販売店 | 顧客名 | 東京支店 | 横浜支店 |
+------------+----------+--------+----------+----------+
2 | 2000/4/1 | 東京支店 | きむら | きむら | もりや |
+------------+----------+--------+----------+----------+
3 | 2000/4/2 | 東京支店 | いとう | いとう | たむら |
+------------+----------+--------+----------+----------+
4 | 2000/4/2 | 東京支店 | すずき | すずき | |
+------------+----------+--------+----------+----------+
5 | 2000/4/3 | 東京支店 | さとう | さとう | |
+------------+----------+--------+----------+----------+
6 | 2000/4/3 | 東京支店 | よしだ | よしだ | |
+------------+----------+--------+----------+----------+
7 | 2000/4/1 | 横浜支店 | もりや |
+------------+----------+--------+
8 | 2000/4/2 | 横浜支店 | たむら |
+------------+----------+--------+
(5) 列B:Cを範囲選択し、メニューの[書式(O)]−[列(C)]−[表示しない(H)]
をクリックすると、作成したい表が完成します。
「売上年月日」ごとのデータが、「横浜支店」の方が多い場合は行の挿入を
行わなければならず、多数のデータを Excel で処理するのは大変になってき
ます。
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「なるほど！ＥＸＣＥＬ」はこれから、「なるお」に代わりまして、優秀な執
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ますます、読者の方に喜んでいただけるよう努力していきたいと思っておりま
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